Durante el Volanteo Especializado (Ejecución Promocional)
Existe un control de salidas de almacén según programa de reparto de publicidad, por lo cual no salen a campo ni una más ni una menos de la cantidad de material publicitario programado; de manera diaria se entrega la publicidad promocional a cada personal y se le coloca en sus zonas correspondientes.
Existe dentro de nuestra estructura y metodología un grupo de supervisores los cuales se encargan de verificar desde la salida de los folletos promocionales de nuestras bodegas por día, la correcta aplicación del reparto programado y la cobertura total de las zonas programadas.
Tienen la consigna de verificar la entrega de cada uno de nuestros repartidores y visitarlos al menos tres veces a cada uno durante los días de reparto de la publicidad impresa, mismos que llevan un reporte de supervisión el cual entregan a su coordinador al termino de la jornada, para su corroboración y captura de datos.
Existe también dentro de nuestra estructura y metodología del Volanteo Especializado un grupo de Auditores de campo, los cuales se encargan de auditar según una muestra diaria ubicaciones especificas de las zonas de reparto, para ello se determina una muestra(%) de todas las zonas a cubrir por día, en ellas los auditores llevan a cabo la tarea de auditar y medir la penetración del folleto, así mismo de verificar en todos los terrenos baldíos, zanjas, y lugares posibles en donde se puedan arrojar folletos publicitarios para evitar el material publicitaio sea desperdiciado. Estos auditores llevan al igual un reporte de auditoria el cual es presentado al coordinador al término de la jornada.
